Procountor, Netvisor, Visma — kirjanpito automaattipiloitilla
Taloushallinto on yksi eniten manuaalista työtä sisältävistä toimialoista. AI-automaatio vähentää kirjanpitäjien rutiinityötä 60–80 %, parantaa tarkkuutta ja nopeuttaa raportointia päivistä minuutteihin.
Kirjanpitäjä avaa, tulkitsee ja tiliöi jokaisen laskun käsin. Virheitä syntyy erityisesti kustannuspaikkakohdistuksessa.
Kuukausittainen pankkitilien, myyntireskontran ja ostoreskontran täsmäytys on aikaa vievä manuaalinen prosessi.
Kuitit tulevat sähköpostilla, WhatsAppilla ja pahimmillaan paperilla. Kokoaminen ja kirjaaminen vie turhaan aikaa.
Johdon raportit kootaan manuaalisesti eri järjestelmistä. Kuukauden luvut ovat valmiita vasta kuukausia myöhemmin.
Laskujen hyväksyntä sähköpostilla johtaa viiveisiin ja unohtuneisiin laskuihin.
Manuaalinen datan syöttö johtaa väistämättä virheisiin, jotka havaitaan liian myöhään.
GPT-4 lukee ostolaskut, tunnistaa toimittajan ja laskun tyypin, ja ehdottaa tiliöintiä aiempien kirjausten perusteella. Tarkkuus yli 95 %.
N8N vertaa pankkitapahtumat kirjanpitoon päivittäin ja raportoi poikkeavuudet heti — ei enää kuukausien viivettä.
GPT-4 Vision lukee kuitit kuvista, luokittelee kulut ja syöttää ne automaattisesti taloushallintojärjestelmään.
Automaattinen data-aggregointi eri lähteistä: johdon dashboard päivittyy päivittäin, ei kuukausittain.
Taloushallinto · Rakennusala · Rakennusliike, 60 henkilöä
Kirjanpitäjä käsitteli päivittäin 30–50 ostolaskua manuaalisesti. Jokainen lasku piti avata, tarkistaa toimittaja, tiliöidä oikeille kustannuspaikoille ja lähettää hyväksyttäväksi. Virheitä syntyi erityisesti kustannuspaikkakohdistuksessa, ja laskut myöhästyivät usein hyväksyntäkierroksilla.
Zapier + AI -automaatio lukee ostolaskut Procountorista, AI tunnistaa toimittajan ja laskun tyypin, ehdottaa tiliöintiä historiaan perustuen ja reitittää hyväksyttäväksi oikealle henkilölle kustannuspaikan perusteella.
Procountorin API:sta haetaan uudet ostolaskut → Zapier lähettää laskun tiedot (toimittaja, summa, viite) GPT-4:lle → AI ehdottaa tiliöintiä aiempien vastaavien laskujen perusteella → automaattinen kustannuspaikkakohdistus → Slack-viesti hyväksyjälle approve/reject-napeilla → hyväksynnän jälkeen Procountor päivitetään.
Taloushallinto · Tilitoimisto · Tilitoimisto, 12 henkilöä, 80 asiakasyritystä
Kuukausittainen täsmäytys 80 asiakasyritykselle vei tilitoimistossa 3 työpäivää. Pankkitilien, myyntireskontran ja ostoreskontran täsmäytys tehtiin pääosin manuaalisesti Netvisorissa. Virheet huomattiin usein vasta kuukausia myöhemmin.
N8N-automaatio tekee päivittäisen täsmäytyksen automaattisesti jokaiselle asiakkaalle. Järjestelmä vertaa pankkitilitapahtumia kirjanpitoon, tunnistaa erot ja generoi raportin poikkeavuuksista.
N8N päivittäinen cron → Netvisor API: haetaan pankkitapahtumat, myyntireskontra, ostoreskontra → vertailu ja täsmäytys → GPT-4 analysoi poikkeavuudet ja ehdottaa korjauksia → Google Sheets -raportti → email-notifikaatio kirjanpitäjälle kun poikkeavuuksia löytyy.
Taloushallinto · Konsultointi · Konsulttitalo, 35 henkilöä, paljon matkakuluja
Matka- ja kulukorvaukset aiheuttivat jatkuvaa manuaalista työtä. Työntekijät lähettivät kuitteja sähköpostilla, Excel-taulukoilla tai jopa WhatsApp-kuvina. Taloushallinto keräili kuluja eri lähteistä, tarkisti kuitit, syötti Vismaan ja lähetti hyväksyttäväksi. Prosessi kesti 2–3 viikkoa.
Zapier-automaatio ja AI käsittelevät kulukorvaukset alusta loppuun. Työntekijä ottaa kuitista kuvan → AI lukee ja luokittelee → automaattinen hyväksyntä esimieheltä → kirjaus Vismaan.
Työntekijä lataa kuittikuvan Slack-botille tai Google Drive -kansioon → Zapier: GPT-4 Vision lukee kuitin (summa, päivä, toimittaja, kategoria) → automaattinen luokittelu (matka, majoitus, ruoka, tarvike) → Slack-viesti esimiehelle hyväksyntänapeilla → hyväksynnän jälkeen → Visma: automaattinen kirjaus oikealle kustannuspaikalle → työntekijälle kuittaus.
Sähköinen taloushallinto — laskujen käsittely, kirjanpito, palkanlaskenta
Pilvipalvelupohjainen taloushallinto tilitoimistoille ja yrityksille
Monipuolinen ERP ja taloushallinto — Visma.net, Fivaldi, Nova
Automaatioalusta joka yhdistää taloushallinnon muihin järjestelmiin ja AI:hin
Kuittien lukeminen kuvista, laskujen analysointi ja tiliöintiehdotukset
Raportointi-dashboard ja täsmäytysraportit
30 minuutin puhelu, jossa käymme läpi prosessisi ja kerromme miten AI voi auttaa. Ei sitoumuksia, ei myyntipuhetta — vain konkretiaa.
