← Takaisin etusivulle
🛒

Verkkokaupan AI-automaatio

Shopify, WooCommerce ja koko tilausketju automaattiseksi

Verkkokauppa on täydellinen AI-automaation kohde: toistuvat prosessit, selkeät datavirrat ja suorat säästöt. Automatisoimme tilausten käsittelyn, varastonhallinnan, tuotekuvaukset, hinnoittelun ja asiakasviestinnän.

95%
Aikasäästö tilausten käsittelyssä
0 s
Viive tilauksesta käsittelyyn
+18k€/kk
Lisätuottoa dynaamisella hinnoittelulla
24/7
Automaatiot toimivat

Toimialan tyypilliset haasteet

⚠️ Tilausten manuaalinen käsittely

Jokainen tilaus vaatii siirtoja varastoon, kirjanpitoon ja kuljetuspalveluun. Ruuhka-aikoina viiveet kasvavat.

⚠️ Tuotekuvausten päivittäminen

Uusien tuotteiden lisääminen ja kuvausten kirjoittaminen useilla kielillä vie valtavasti aikaa.

⚠️ Hinnoittelun hallinta

Kilpailijoiden hintojen seuranta tuhansille tuotteille on manuaalisesti mahdotonta.

⚠️ Asiakasviestinnän hajanaisuus

Tilausvahvistukset, seurantatiedot ja palautukset hoidetaan eri järjestelmissä.

⚠️ Varastosaldojen hallinta

Ylimyynnit ja varastopuutteet johtuvat viiveistä datan päivityksessä.

⚠️ Palautusten käsittely

Palautusprosessi on monivaiheinen ja vie aikaa sekä asiakkaalta että henkilökunnalta.

Miten AI ratkaisee nämä?

1

Automaattinen tilausketju

Tilaus → varastotarkistus → lähete → kuljetus → kirjanpito → asiakasviesti — kaikki automaattisesti Zapier/Make.com + Shopify/WooCommerce + Procountor -integraatiolla.

2

AI-tuotekuvaukset

GPT-4 generoi SEO-optimoidut tuotekuvaukset tuotetietojen ja kuvien perusteella, kääntää ne automaattisesti usealle kielelle.

3

Dynaaminen hinnoittelu

N8N seuraa kilpailijoiden hintoja päivittäin ja AI ehdottaa optimaaliset hinnat marginaalitavoitteiden mukaan.

4

Proaktiivinen asiakasviestintä

Automaattiset seurantaviestit, toimitusarviot ja ennakoiva kommunikaatio ongelmatilanteissa.

Case-esimerkit (3 kpl)

🛒

Verkkokaupan tilausten automaattinen käsittely

Verkkokauppa · Verkkokauppa · Kuluttajatuotteiden verkkokauppa, Shopify-pohjainen

🔴 Ongelma

Verkkokaupasta tuli päivittäin 50–150 tilausta. Jokainen tilaus piti siirtää manuaalisesti varastonhallintaan, luoda lähete, päivittää kirjanpito Procountorissa ja lähettää asiakkaalle seurantatiedot. Ruuhka-aikoina (joulukuu, Black Friday) tilausten käsittely myöhästyi jopa 2 päivää.

🟢 Ratkaisu

Zapier yhdistää Shopifyn suoraan varastonhallintaan, Procountoriin ja kuljetuspalveluun. Tilaus kulkee automaattisesti koko ketjun läpi ilman ihmiskosketusta.

⚙️ Tekninen toteutus

Shopify-tilaus → Zapier: varastosaldo tarkistus → lähete luodaan automaattisesti → Posti/Matkahuolto: kuljetustilaus + seurantakoodi → Shopify: tilauksen status päivitetään → Procountor: myyntilasku automaattisesti → Klaviyo: seurantaviesti asiakkaalle → Slack: päivittäinen yhteenveto tiimille.

🛠️ Käytetyt työkalut

ZapierShopifyProcountorPosti/Matkahuolto APISlackKlaviyo
⏱️ Aikasäästö
4 h/päivä (kokonainen henkilötyöpäivä)
💰 Kustannussäästö
5 200 €/kk
📈 Laadun parannus
Tilausten käsittelyaika 2–24 h → 5 min, 0 manuaalista virhettä, Black Friday sujui automaattisesti
✍️

Tuotekuvausten ja -käännösten automaattinen generointi

Verkkokauppa · Verkkokauppa · Kodin sisustusverkkokauppa, 2 000 tuotetta

🔴 Ongelma

Uusien tuotteiden lisääminen kauppaan oli hidas prosessi. Tuotekuvausten kirjoittaminen, SEO-optimointi ja kääntäminen 3 kielelle (suomi, ruotsi, englanti) vei 30–45 min per tuote. 2 000 tuotteen kuvausten päivitysprojekti olisi vaatinut kuukausia työtä.

🟢 Ratkaisu

N8N-automaatio generoi tuotekuvaukset automaattisesti tuotetietojen ja kuvien perusteella. AI kirjoittaa SEO-optimoidut kuvaukset kolmella kielellä ja päivittää ne suoraan WooCommerceen.

⚙️ Tekninen toteutus

Uusi tuote WooCommercessa (tai CSV-import) → N8N: Google Vision analysoi tuotekuvan → GPT-4 generoi tuotekuvauksen (ominaisuudet, hyödyt, käyttökohteet, SEO-avainsanat) → DeepL kääntää ruotsiksi ja englanniksi → WooCommerce API: päivittää kuvaukset kaikkiin kieliversioihin → meta title + description jokaiselle kielelle.

🛠️ Käytetyt työkalut

N8NOpenAI GPT-4WooCommerceGoogle Vision APIDeepL
⏱️ Aikasäästö
30–45 min → 2 min per tuote
💰 Kustannussäästö
8 500 € kertasäästö 2 000 tuotteen päivitysprojektissa
📈 Laadun parannus
SEO-näkyvyys +35 %, yhtenäinen brändiääni kaikissa kielissä
💰

Kilpailijoiden hintaseuranta ja dynaaminen hinnoittelu

Verkkokauppa · Verkkokauppa · Elektroniikkaverkkokauppa, 5 000 tuotetta

🔴 Ongelma

Kilpailijoiden hintojen seuraaminen 5 000 tuotteelle oli käytännössä mahdotonta manuaalisesti. Hinnoittelu perustui tuntumaan, ei dataan. Yritys menetti myyntiä ylihinnoitelluilla tuotteilla ja marginaalia alihinnoitelluilla.

🟢 Ratkaisu

N8N-automaatio seuraa kilpailijoiden hintoja päivittäin, AI analysoi optimaalisen hinnoittelun ja ehdottaa hintamuutoksia marginaalitavoitteiden mukaisesti.

⚙️ Tekninen toteutus

N8N päivittäinen ajo → Bright Data web scraping: kilpailijoiden hinnat 5 000 tuotteelle → vertailu omiin hintoihin → GPT-4 analysoi: optimaalinen hinta huomioiden marginaalitavoite, kilpailutilanne, kysynnän kausivaihtelut → hintamuutosehdotukset Google Sheetsiin → automaattinen päivitys Shopifyyn hyväksyttyjen muutosten osalta → Slack-raportti päivittäin.

🛠️ Käytetyt työkalut

N8NOpenAI GPT-4ShopifyBright DataGoogle SheetsSlack
⏱️ Aikasäästö
Mahdoton tehdä manuaalisesti — täysin uusi kyvykkyys
💰 Kustannussäästö
Marginaali parani 3,2 %, mikä tarkoittaa +18 000 €/kk lisätuottoa
📈 Laadun parannus
Reaaliaikainen markkinatietoisuus, kilpailukykyiset hinnat 24/7

Työkalut joita käytämme

Shopify

Verkkokauppa-alusta — tilausten, tuotteiden ja asiakkaiden hallinta

WooCommerce

WordPress-pohjainen verkkokauppa, joustava ja laajennettava

Procountor

Taloushallinto — myyntilaskut, ostolaskut ja kirjanpito automaattisesti

Zapier / Make.com

Automaatioalusta joka yhdistää verkkokaupan muihin järjestelmiin

Klaviyo

Markkinointiautomaatio — tilausvahvistukset, seurantaviestit, kampanjat

Posti / Matkahuolto API

Kuljetustilaukset ja seurantakoodit automaattisesti

Aloitetaan ilmaisella kartoituksella

30 minuutin puhelu, jossa käymme läpi prosessisi ja kerromme miten AI voi auttaa. Ei sitoumuksia, ei myyntipuhetta — vain konkretiaa.